上海壹米滴答供應(yīng)鏈管理有限公司:物流信息運(yùn)營(yíng)管理化核心系統(tǒng)
發(fā)布時(shí)間:2016-08-25 09:21:44 中國(guó)物流與采購(gòu)網(wǎng)
一、公司企業(yè)簡(jiǎn)介
上海壹米滴答供應(yīng)鏈管理有限公司成立于2015年8月,公司首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)眾籌、運(yùn)力眾包等運(yùn)營(yíng)模式,通過(guò)省干直達(dá)、縣鎮(zhèn)直通,打造“縣鎮(zhèn)通”主營(yíng)產(chǎn)品,以末端無(wú)盲點(diǎn)的派送優(yōu)勢(shì)加以省內(nèi)中轉(zhuǎn)無(wú)縫對(duì)接支撐專(zhuān)線(xiàn)大車(chē)落貨,以信息化系統(tǒng)為紐帶,匯聚各區(qū)域領(lǐng)先物流網(wǎng)絡(luò)及優(yōu)質(zhì)專(zhuān)線(xiàn)公司,融合共享,強(qiáng)強(qiáng)連接,通過(guò)多品牌聚合運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化及網(wǎng)絡(luò)的集約化整合發(fā)展,共建中國(guó)最強(qiáng)物流網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),為客戶(hù)提供高性?xún)r(jià)比服務(wù)。壹米滴答肩負(fù)成就伙伴價(jià)值、驅(qū)動(dòng)行業(yè)發(fā)展的使命,打造一個(gè)共生、共贏的物流生態(tài)圈。
三、概述
1.1前言
自我國(guó)加入世貿(mào)組織后,國(guó)外優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)的門(mén)檻降低,使進(jìn)口商品在中國(guó)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)更有優(yōu)勢(shì)。面對(duì)強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)者,國(guó)內(nèi)企業(yè)想占據(jù)市場(chǎng)的有利局面,就必須挖掘本企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,取得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,現(xiàn)代企業(yè)更加注重供應(yīng)鏈企業(yè)之間的合作,用更多的精力專(zhuān)注于本企業(yè)的核心業(yè)務(wù),而把物流業(yè)務(wù)交給高效優(yōu)質(zhì)的專(zhuān)業(yè)第三方物流企業(yè)去完成。同時(shí),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、消費(fèi)者觀念的改變,對(duì)企業(yè)的物流服務(wù)提出了更高的專(zhuān)業(yè)要求,因此,對(duì)于物流市場(chǎng)的需求是日漸增長(zhǎng)的,客戶(hù)對(duì)物流服務(wù)的要求也是不斷提高的。傳統(tǒng)企業(yè)一般都具有運(yùn)輸、保管等自營(yíng)物流能力。這種自營(yíng)物流力量的發(fā)展,使第三方物流企業(yè)提供物流服務(wù)的供給變得相當(dāng)困難,也使第三方物流企業(yè)的服務(wù)富于替代性,這種狀況要求物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的管理思維和決策必須以服務(wù)為導(dǎo)向,把物流服務(wù)作為企業(yè)發(fā)展的重中之重,關(guān)注物流服務(wù)的質(zhì)量。隨著物流意識(shí)的增強(qiáng),物流企業(yè)從無(wú)到有,從小到大,得到了飛速發(fā)展,由于物流服務(wù)的對(duì)象分布廣泛,大多數(shù)客戶(hù)不固定,物流服務(wù)具有動(dòng)態(tài)性以及分散性的特點(diǎn),這種動(dòng)態(tài)性和分散性引起局部的供需不平衡,且具有較強(qiáng)的波動(dòng)性,給物流企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)一定的難度,物流企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)注點(diǎn)也從成本的競(jìng)爭(zhēng)逐漸轉(zhuǎn)移到如何更好地滿(mǎn)足顧客個(gè)性化的要求,達(dá)到客戶(hù)的滿(mǎn)意。因此物流服務(wù)是物流企業(yè)發(fā)展的核心,而提供良好的客戶(hù)服務(wù)離不開(kāi)物流信息技術(shù)的支撐。
1.2物流信息化的重要性
物流客戶(hù)服務(wù)是整個(gè)物流體系設(shè)計(jì)和運(yùn)作的重要組成部分。在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,每個(gè)企業(yè)都有自己的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),對(duì)于物流企業(yè)而言,差異化的客戶(hù)服務(wù)就是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的核心業(yè)務(wù)和核心優(yōu)勢(shì)。提供差異化的客戶(hù)服務(wù)包含的內(nèi)容有很多:對(duì)于送貨時(shí)間及時(shí)性的改進(jìn),訂單滿(mǎn)足率的提高,準(zhǔn)確率的提高,縮短訂單提前期,以及提高整個(gè)物流系統(tǒng)生產(chǎn)率等,都是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手難以模仿的獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。由此可見(jiàn),加強(qiáng)物流服務(wù)質(zhì)量管理、改進(jìn)客戶(hù)服務(wù)水平是創(chuàng)造持久競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。
物流和信息流都是供應(yīng)鏈的重要組成部分,信息技術(shù)在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)生活中起著重要作用。隨著科學(xué)技術(shù)的普及和發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)成為生產(chǎn)流通過(guò)程的重要工具,一方面客戶(hù)需要快捷的服務(wù)和能力,另一方面對(duì)于企業(yè)而言,利用信息技術(shù)可以規(guī)范化生產(chǎn),提高工作的準(zhǔn)確度,加快流通的效率,滿(mǎn)足市場(chǎng)多變的需求。客戶(hù)的需求和市場(chǎng)的發(fā)展,使信息化成為物流過(guò)程實(shí)施的重要基礎(chǔ),通過(guò)信息系統(tǒng)的支撐可以對(duì)商品的生產(chǎn)和流通過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)控,降低供應(yīng)鏈上的牛鞭效應(yīng)現(xiàn)象產(chǎn)生,增強(qiáng)企業(yè)快速反應(yīng)的市場(chǎng)能力。很多物流企業(yè)也在不斷進(jìn)行創(chuàng)新研究,研發(fā)適合本企業(yè)發(fā)展的信息化系統(tǒng),以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力量,贏得更多的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
物流信息自動(dòng)化,是把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)成果廣泛應(yīng)用于物流活動(dòng)的各個(gè)方面,實(shí)現(xiàn)物流管理、物流作業(yè)、物流控制過(guò)程的無(wú)人與省力,以達(dá)到提高物流作業(yè)效率、減低物流成本的目的的過(guò)程。通過(guò)物流信息的自動(dòng)化處理,可以對(duì)作業(yè)對(duì)象進(jìn)行準(zhǔn)確的時(shí)間和空間定位,這樣就免去手工登記、抄錄等大量的工作,提高了工作的準(zhǔn)確性和效率。物流信息處理自動(dòng)化中常涉及的技術(shù)主要有條碼技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、快速反應(yīng)和企業(yè)資源計(jì)劃等。
1.3物流信息化現(xiàn)狀
有關(guān)調(diào)查顯示,我國(guó)目前1000萬(wàn)家中小企業(yè)中,實(shí)現(xiàn)信息化的比例還不到10%。中小型物流企業(yè)的信息化更是亟待起步。但不少中小型物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)者都表示,目前市場(chǎng)上的物流管理軟件至少在10萬(wàn)元到30萬(wàn)元左右,他們認(rèn)為投入風(fēng)險(xiǎn)太大,真正適合的產(chǎn)品太少。另一方面,物流軟件供應(yīng)商過(guò)多關(guān)注高端客戶(hù)群,忽略了中小型物流企業(yè)這塊市場(chǎng),這也是中小型物流企業(yè)信息化 難以實(shí)現(xiàn)的重要原因。
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2.1 網(wǎng)絡(luò)覆蓋
目前已加入成員企業(yè)12家(陜西卓昊物流、山西三毛物流、廣西圣天物流、廣東孟源物流、湖南恒邦物流、湖北大道物流、河南甲乙丙丁物流、山東奔騰物流、四川金橋物流、西藏金橋物流、北京長(zhǎng)江浪潮物流、遼寧金正物流)。覆蓋中國(guó)18個(gè)省份,現(xiàn)有線(xiàn)路1300多條,省際精品線(xiàn)路60多條,配送車(chē)輛4000多臺(tái),網(wǎng)點(diǎn)覆蓋1600多個(gè),現(xiàn)有員工10000多名。
2.2 股東介紹
東北金正物流
東北金正物流是一家專(zhuān)門(mén)從事第三方物流及倉(cāng)儲(chǔ)、配送、包裝、理貨的專(zhuān)業(yè)物流企業(yè),公司業(yè)務(wù)覆蓋吉林、遼寧全境。金正創(chuàng)立的歷史可以追溯到2000年,率先在吉林省通化市開(kāi)啟了物流的多式聯(lián)運(yùn)模式。15年的成長(zhǎng)歷程,15年的品牌鍛造,先后通過(guò)ISO9001質(zhì)量認(rèn)證, 獲得國(guó)家AAA級(jí)物流企業(yè)稱(chēng)號(hào),并被中國(guó)物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)接納為會(huì)員單位,被吉林省物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)接納為常務(wù)理事單位,全國(guó)交通運(yùn)輸企業(yè)誠(chéng)信建設(shè)先進(jìn)單位、吉林省社會(huì)公認(rèn)的信譽(yù)企業(yè)單位、吉林省十佳物流誠(chéng)信單位等。 2014年,金正獲頒國(guó)家AAAA級(jí)物流企業(yè)稱(chēng)號(hào)。
山東奔騰物流
山東奔騰物流成立于1997年,憑借“誠(chéng)信”旗幟起家,開(kāi)創(chuàng)了濟(jì)南市最具規(guī)模的民營(yíng)企業(yè)之一。公司自成立以來(lái),專(zhuān)注于山東省內(nèi)第三方物流運(yùn)輸行業(yè),是一家以零擔(dān)貨物運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、貨物中轉(zhuǎn)為主的物流企業(yè),同時(shí)可為客戶(hù)提供代收貨款,代簽回單,保價(jià)運(yùn)輸,倉(cāng)儲(chǔ)配送運(yùn)輸?shù)仍鲋禈I(yè)務(wù)。
公司發(fā)展迄今,共有網(wǎng)點(diǎn)200余個(gè),網(wǎng)點(diǎn)覆蓋山東省全部縣級(jí)區(qū)域。并且是山東物流行業(yè)中首家鋪設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)絡(luò)的物流公司。現(xiàn)有員工2000余人,自有車(chē)輛450余輛,整合社會(huì)車(chē)輛200余輛并全部配備GPS管理系統(tǒng)。目前倉(cāng)庫(kù)面積已超過(guò)50000平方米。
湖北大道物流
湖北大道物流成立于2006年。主營(yíng)倉(cāng)儲(chǔ)、包裝、運(yùn)輸及信息服務(wù)、車(chē)輛租賃等業(yè)務(wù)。網(wǎng)絡(luò)覆蓋湖北、湖南、廣州、上海等省市,并在持續(xù)擴(kuò)張中?,F(xiàn)有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地10萬(wàn)余平方米,標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房5萬(wàn)余平方米,員工1400余人,自有車(chē)輛100余臺(tái),可調(diào)配車(chē)輛500余臺(tái),固定服務(wù)的中小型商貿(mào)、生產(chǎn)企業(yè)2萬(wàn)余家,年吞吐量130余萬(wàn)噸。經(jīng)過(guò)多年發(fā)展、沉淀,公司已經(jīng)形成了“五化引領(lǐng),鑄就品牌”的服務(wù)特色:干線(xiàn)運(yùn)輸班車(chē)化;代收貨款電子化;保價(jià)運(yùn)輸常態(tài)化;貨物配送快遞化;信息管理平臺(tái)化。公司將始終秉承“優(yōu)化物流服務(wù)、提升產(chǎn)業(yè)價(jià)值、愉悅每位客戶(hù)”的使命,向著“中部第一,全國(guó)十強(qiáng)”的目標(biāo)全速前進(jìn)!
四川金橋物流
四川金橋物流成立于1993年,是一家集公路運(yùn)輸、航空鐵路運(yùn)輸、國(guó)際貨代、倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)、配送服務(wù)、物流地產(chǎn)等業(yè)務(wù)為一體的綜合性物流企業(yè)集團(tuán)。公司創(chuàng)業(yè)十多年來(lái),致力于成為中國(guó)一流的物流企業(yè)。通過(guò)多年的市場(chǎng)拓展,先后在全國(guó)數(shù)十個(gè)主要經(jīng)濟(jì)城市建立了分支機(jī)構(gòu),形成了以云貴川渝、珠三角、長(zhǎng)三角、京津塘、陜甘青等區(qū)域內(nèi)大城市為中心的省際專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)。伴隨著省際專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的不斷開(kāi)發(fā),公司在各省二三級(jí)城市的短線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源也得到了長(zhǎng)足的發(fā)展,至此基本形成了覆蓋全國(guó)的物流網(wǎng)絡(luò)。
山西三毛物物流
山西三毛物流成立于2004年,占地30余畝,員工200余名,市內(nèi)配送車(chē)輛50多輛,專(zhuān)線(xiàn)配送車(chē)輛50多輛,太原市經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)22個(gè),省內(nèi)營(yíng)運(yùn)網(wǎng)點(diǎn)45個(gè),日吞吐量1000多噸。公司通過(guò)了ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,并由中國(guó)物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)評(píng)定為國(guó)家AAA級(jí)物流企業(yè),獲山西省守合同重信用企業(yè)稱(chēng)號(hào)。
山西三毛物流有限公司已發(fā)展成為集業(yè)務(wù)受理、倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸、貨物分流配送為一體的現(xiàn)代物流企業(yè),奮進(jìn)中的三毛物流正昂首闊步,邁向優(yōu)秀的第三方供應(yīng)鏈一體化集團(tuán)企業(yè)行列。
陜西卓昊物流
陜西卓昊物流是一家AAA級(jí)綜合服務(wù)型現(xiàn)代化物流運(yùn)營(yíng)企業(yè),通過(guò)了ISO9001:2008質(zhì)量管理體系認(rèn)證。主營(yíng)西北公路零擔(dān)貨運(yùn)物流業(yè)務(wù),及以西北為中心輻射全國(guó)的省際零擔(dān)快運(yùn)業(yè)務(wù)。公司成立于2006年7月18日,經(jīng)過(guò)9年努力與改革,今天的卓昊占地面積20000平米;日吞吐量2.1萬(wàn)噸;年?duì)I業(yè)收入1.29億;代收款14.98億;員工近1200人。公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)立足于陜西覆蓋西北,輻射全國(guó);其中陜西省內(nèi)三級(jí)縣以上網(wǎng)絡(luò)覆蓋超過(guò)85%,96%以上網(wǎng)點(diǎn)采取自建自營(yíng)。公司旨在建設(shè)為西部規(guī)模最大、網(wǎng)點(diǎn)最全、服務(wù)領(lǐng)先的標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代物流運(yùn)營(yíng)網(wǎng)絡(luò),為客戶(hù)構(gòu)建暢通西北,連通全國(guó)的一個(gè)綜合物流服務(wù)平臺(tái)。
1.壹米滴答運(yùn)營(yíng)核心管理系統(tǒng)介紹
3.1 產(chǎn)品視圖
3.2 物流行業(yè)存在的問(wèn)題及需求分析
? 技術(shù)水平和信息應(yīng)用水平不高
? 管理體制,機(jī)制和政策法規(guī)尚不完善
? 物流系統(tǒng)效率低,成本高
? 物流企業(yè)規(guī)模小,人才缺乏,整體競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)
? 時(shí)效性要求高
? 信息需實(shí)時(shí)傳遞
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結(jié)合壹米滴答各新恒遠(yuǎn)物流企業(yè)特點(diǎn),以下著重介紹貨物攬派送、移動(dòng)車(chē)輛定位監(jiān)控與調(diào)度、移動(dòng)物流信息平臺(tái)、客戶(hù)關(guān)系管理的解決方案。
3.3物流E通(掃描版)
物流E通系統(tǒng)利用中國(guó)移動(dòng)成熟的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),以手機(jī)或PDA終端作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的載體,連接條碼掃描儀,形成一套數(shù)據(jù)采集傳輸系統(tǒng)。物流通系統(tǒng)具有以下特點(diǎn):
• 數(shù)據(jù)采集和查詢(xún),可隨時(shí)隨地記錄并傳輸各種形式的數(shù)據(jù);
• 安全便捷接入企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)前后臺(tái)無(wú)縫整合;
• 終端小巧,成本低,方便攜帶;
• 快速、低成本的實(shí)現(xiàn)高效移動(dòng)遠(yuǎn)程管理;
• 客戶(hù)電子簽名,保障簽收的安全性,提高信息錄入的準(zhǔn)確性。
實(shí)現(xiàn)方式
將外置掃描儀通過(guò)數(shù)據(jù)線(xiàn)或直連的方式連接到支持物流通系統(tǒng)功能的PDA手機(jī)上,在物品配送至客戶(hù)處后,首先外勤人員對(duì)運(yùn)單號(hào)上的條碼進(jìn)行掃描,由PDA手機(jī)作為數(shù)據(jù)收集的載體,將相關(guān)信息進(jìn)行存儲(chǔ),如客戶(hù)姓名,簽收時(shí)間,貨物狀態(tài)、異常信息等,并可使用客戶(hù)電子簽名簽收功能,及時(shí)更新后臺(tái)系統(tǒng)貨物簽收,電子簽名保留的筆記可便于識(shí)別客戶(hù)身份,提高了客戶(hù)的安全性。然后通過(guò)GPRS實(shí)時(shí)在線(xiàn)功能,外勤人員及時(shí)將物品簽收情況傳送至數(shù)據(jù)中心,使信息流高效,實(shí)時(shí)的雙向傳遞,方便客戶(hù)端能實(shí)時(shí)了解到物品的狀態(tài)信息,大大提高了物流過(guò)程的透明度。
其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)圖如下:
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業(yè)務(wù)功能
利用GPRS的在線(xiàn)功能,管理中心可以把收到的收件單、派件單及時(shí)的下發(fā)到各業(yè)務(wù)員的PDA上,以便業(yè)務(wù)員跟進(jìn)。
3.4收件信息管理
業(yè)務(wù)員依據(jù)管理中心發(fā)來(lái)收件信息,到客戶(hù)處收取快件,并在現(xiàn)場(chǎng)把掃描采集到的運(yùn)單號(hào)碼(條碼)、收件時(shí)間以及填寫(xiě)的貨物總重量、件數(shù)、申報(bào)價(jià)格等信息通過(guò)GPRS網(wǎng)絡(luò)傳送到管理中心。
3.5貨物中轉(zhuǎn)信息管理
貨物在運(yùn)輸途中,每個(gè)中轉(zhuǎn)站的人員都通過(guò)掃描儀將貨物信息數(shù)據(jù)采集,并實(shí)時(shí)通過(guò)GPRS網(wǎng)絡(luò)傳到管理中心,使管理中心可實(shí)時(shí)掌握貨物的位置等信息,并可將這些信息實(shí)時(shí)反饋給客戶(hù),使客戶(hù)對(duì)自己的貨物交給招商局物流感到放心。
3.6到貨檢驗(yàn)
業(yè)務(wù)員將快件送到客戶(hù)處后,可在現(xiàn)場(chǎng)把掃描采集到的運(yùn)單號(hào)碼(條碼)、派件時(shí)間等信息通過(guò)GPRS網(wǎng)絡(luò)傳送到管理中心,管理中心可及時(shí)的將到貨信息反饋給發(fā)件人。同時(shí)可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)貨物校驗(yàn),包括:貨物完整性檢驗(yàn)、貨物目的校驗(yàn)、收貨人檢驗(yàn)等。
3.7 簽收同步
收貨人收到貨物后,應(yīng)在送貨單據(jù)上簽字確認(rèn),并在手寫(xiě)PDA終端上簽名。客戶(hù)的電子簽名及貨物信息等將通過(guò)移動(dòng)GPRS網(wǎng)絡(luò)與后臺(tái)系統(tǒng)實(shí)時(shí)同步。
3.8物流信息報(bào)送系統(tǒng)
物流企業(yè)管理人員為了對(duì)企業(yè)物流運(yùn)送信息、營(yíng)運(yùn)車(chē)輛信息、業(yè)務(wù)發(fā)展情況掌控,迫切需要報(bào)送系統(tǒng)能夠及時(shí)準(zhǔn)確地自動(dòng)對(duì)調(diào)度信息、車(chē)輛運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)。物流信息自動(dòng)報(bào)送系統(tǒng)通過(guò)即時(shí)發(fā)送短信形式及時(shí)報(bào)告企業(yè)某段時(shí)間物流調(diào)配信息,車(chē)輛運(yùn)營(yíng)情況,使公司領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)掌握公司業(yè)務(wù)運(yùn)行情況等信息。利用短信方式與物流統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)之間的通信,是通過(guò)短信息服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
3.9移動(dòng)辦公
公司領(lǐng)導(dǎo)出差在外可以通過(guò)手機(jī)PDA以GPRS的方式接入物流公司內(nèi)部辦公系統(tǒng),進(jìn)行公文處理、郵件收發(fā)、信息查詢(xún)等工作。PDA小巧、便于攜帶,與普通手機(jī)相比具有不可比擬的數(shù)據(jù)處理和傳輸功能優(yōu)勢(shì),在加上 PDA 與 GPRS 無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)的完美結(jié)合,賦予了其更強(qiáng)的實(shí)用性,滿(mǎn)足使用者在移動(dòng)中瀏覽網(wǎng)頁(yè)、收發(fā) E-MAIL 等需求,真正實(shí)現(xiàn)了“移動(dòng)中”辦公,具有訪問(wèn)靈活、快速、安全、方便等優(yōu)點(diǎn),大大提高工作效率。
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3.10車(chē)輛定位系統(tǒng)
方案主體內(nèi)容
GPS車(chē)輛監(jiān)控系統(tǒng)以GSM/GPRS/TD-SCDMA為承載平臺(tái),成功將先進(jìn)的WEB、GPS、SMS等技術(shù)結(jié)合,將移動(dòng)目標(biāo)的動(dòng)態(tài)位置(經(jīng)度、緯度)、時(shí)間、狀態(tài)等信息,實(shí)時(shí)的通過(guò)無(wú)線(xiàn)通信鏈路傳送至監(jiān)控中心站,而后在具有地理信息查詢(xún)功能的電子地圖上進(jìn)行移動(dòng)目標(biāo)的運(yùn)動(dòng)軌跡顯示,并對(duì)目標(biāo)的位置、速度、運(yùn)動(dòng)方向、車(chē)輛狀態(tài)等用戶(hù)感興趣的參數(shù)進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)度管理,為車(chē)輛的監(jiān)控和調(diào)度提供可視化的依據(jù)。
3.6.2技術(shù)圖示
車(chē)輛監(jiān)控系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方案如圖1所示
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解決方案
系統(tǒng)包括以下幾個(gè)部分:
1、車(chē)載終端設(shè)備
針對(duì)不同的車(chē)輛,可以加載不同的車(chē)載終端設(shè)備,但是車(chē)載終端最基本的組成部分有GPS接收機(jī),控制處理單元,GSM/GPRS控制模塊三部分組成,如圖2所示:
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GPS接收機(jī)用來(lái)接收GPS衛(wèi)星發(fā)來(lái)的信號(hào)并算出定位信息,由控制處理單元來(lái)讀取、顯示,并通過(guò)GSM/GPRS控制模塊來(lái)送達(dá)監(jiān)控中心。
控制處理單元連接在GPS接收機(jī)和GSM/GPRS模塊中間,它的主要功能是接收GPS數(shù)據(jù),與GSM/GPRS控制模塊接口、控制GSM/GPRS模塊自動(dòng)收發(fā)短消息、顯示車(chē)輛位置、自動(dòng)/人工報(bào)警等。
GSM/GPRS控制模塊提供話(huà)音(帶車(chē)載電話(huà)的車(chē)載終端),短消息業(yè)務(wù),可以將控制處理單元接收的GPS定位數(shù)據(jù)通過(guò)GSM向監(jiān)控中心站發(fā)送、接受短消息。
2、監(jiān)控平臺(tái)
監(jiān)控平臺(tái)由公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)管理,監(jiān)控中心通過(guò)專(zhuān)線(xiàn)的方式介入移動(dòng)公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),這樣監(jiān)控中心服務(wù)器就會(huì)接受到短消息服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)傳來(lái)的短信數(shù)據(jù),然后先進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全檢驗(yàn),再傳送到監(jiān)控中心計(jì)算機(jī)主機(jī),通過(guò)系統(tǒng)軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行還原顯示,進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,管理人員只要正確登陸中心軟件,就可根據(jù)需要將車(chē)輛信息顯示在電子地圖上,對(duì)不同的車(chē)輛發(fā)生的任何情況都可以監(jiān)測(cè),并實(shí)現(xiàn)對(duì)任何車(chē)輛都可以實(shí)時(shí)監(jiān)控和調(diào)度。
實(shí)現(xiàn)功能
1、車(chē)輛定位/查詢(xún)
可隨時(shí)跟蹤車(chē)輛,最快在3秒內(nèi)找到車(chē)輛,并在電子地圖上動(dòng)態(tài)顯示精確位置、行駛速度、行駛方向,其他車(chē)輛信息的跟蹤監(jiān)控管理。
2、 自動(dòng)報(bào)警
當(dāng)車(chē)輛遭到非法入侵和破壞,車(chē)門(mén)非法開(kāi)啟,車(chē)輛非法移動(dòng)時(shí),可以自動(dòng)向監(jiān)控中心和車(chē)主報(bào)警。
3、主動(dòng)報(bào)警
司機(jī)在全國(guó)范圍內(nèi)遭遇到意外事件需要協(xié)助時(shí)(如劫車(chē)),按隱蔽報(bào)警鍵3-30秒內(nèi)監(jiān)控中心響警報(bào),亮警燈并自動(dòng)進(jìn)入實(shí)時(shí)監(jiān)控狀態(tài)和更改跟蹤刷新頻率。在監(jiān)控中心的電子地圖上,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤報(bào)警車(chē)輛的精確位置、行駛速度、行駛方向,并同步顯示報(bào)警數(shù)據(jù)庫(kù)的詳細(xì)資料,使報(bào)警車(chē)輛自動(dòng)進(jìn)入受控狀態(tài)。
4、信息交流
監(jiān)控管理中心與駕駛員可以互相發(fā)送文字信息,達(dá)到信息交流。
5、通話(huà)功能
車(chē)載終端含有全球通車(chē)載電話(huà),可使用通話(huà)手柄與免提設(shè)備與全國(guó)各地自由通話(huà)。
6、蜂鳴提醒
監(jiān)控中心可對(duì)司機(jī)定期或者不定期進(jìn)行蜂鳴提醒,防止長(zhǎng)途司機(jī)過(guò)度疲勞瞌睡或途中休息時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。
7、 區(qū)域提示
有越界提示和到達(dá)提示,可設(shè)置車(chē)輛不能超指定區(qū)域,越界則對(duì)中心和司機(jī)進(jìn)行提示,中心也可預(yù)先設(shè)定區(qū)域(如送貨/提貨地點(diǎn))當(dāng)車(chē)輛到達(dá)預(yù)定區(qū)域后可自動(dòng)向中心或管理者手機(jī)發(fā)提示信息。
8、 輔助導(dǎo)航
監(jiān)控中心可以向車(chē)輛提供道路交通信息輔助司機(jī)選擇合適的行駛路線(xiàn)。
9、 呼叫中心
有專(zhuān)業(yè)的呼叫中心和特服號(hào)碼,可提供信息查詢(xún)、指路服務(wù),當(dāng)前位置查詢(xún)、車(chē)輛報(bào)警監(jiān)控、報(bào)警通知和其他增值服務(wù)。
3.7物流信息平臺(tái)
3客戶(hù)需求
1、將原有的信息平臺(tái)延伸到GPRS傳輸方式上,在公司側(cè),通過(guò)該系統(tǒng)可接收到每天各配貨站發(fā)送的貨物車(chē)輛信息,并實(shí)現(xiàn)信息共享,使各會(huì)員單位可實(shí)時(shí)查看當(dāng)前的各類(lèi)物流信息。
2、在會(huì)員配貨站側(cè),通過(guò)硬件連接電腦,并在電腦里安裝軟件系統(tǒng),無(wú)須通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),便可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)信息的發(fā)送及接收。
3、客戶(hù)希望所有物流信息的傳輸,都是通過(guò)我公司的GPRS網(wǎng)進(jìn)行,并能夠達(dá)到較快的更新速度。且最大限度的降低成本。
3.7.3技術(shù)方案
1、在原有的信息平臺(tái)中,信息發(fā)布使用傳統(tǒng)的尋呼技術(shù),通過(guò)尋呼平臺(tái)將信息發(fā)布給指定的信息接收器(系統(tǒng)結(jié)構(gòu)見(jiàn)下圖),為有效解決本方案中提出的問(wèn)題,現(xiàn)在不影響原的系統(tǒng)數(shù)據(jù)的情況下對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行功能擴(kuò)展。
2、平臺(tái)的移動(dòng)信息化延伸
? 信息發(fā)布平臺(tái)
通過(guò)在原的信息平臺(tái)上部署MAS服務(wù)器,使用MAS服務(wù)器讀取原系統(tǒng)中的信息后使用移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)將信息發(fā)布到GPRS、GSM和Internet網(wǎng)絡(luò)。
? 信息接收方式
MAS服務(wù)器將信息發(fā)布后,互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)和手機(jī)WAP用戶(hù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接即時(shí)的獲取平臺(tái)發(fā)布的信息,而且可以對(duì)信息按發(fā)布時(shí)間、信息提供單位、貨物種類(lèi)、貨物名稱(chēng)、貨物目的地、貨車(chē)情況等條件進(jìn)行檢索。
對(duì)于沒(méi)有互聯(lián)網(wǎng)與手機(jī)WAP條件的計(jì)算機(jī)用戶(hù)可以通過(guò)其它GPRS設(shè)備(如無(wú)線(xiàn)路由器,無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)卡等)獲取信息。
3.8 客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)
客戶(hù)信息管理
A.創(chuàng)建客戶(hù)信息
對(duì)于系統(tǒng)開(kāi)單實(shí)時(shí)創(chuàng)建散客戶(hù)信息,如為潛客則自動(dòng)轉(zhuǎn)換為散信息,當(dāng)散客發(fā)貨達(dá)到固定客戶(hù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),營(yíng)業(yè)部經(jīng)理和營(yíng)業(yè)員依據(jù)客戶(hù)名單收集資料后,在系統(tǒng)中創(chuàng)建固定客戶(hù)記錄。
B.實(shí)時(shí)創(chuàng)建固定客戶(hù)信息
由于散客升級(jí)列表為次日生成,不便于營(yíng)業(yè)部實(shí)時(shí)滿(mǎn)足客戶(hù)希望成為固定客戶(hù)的要求,通過(guò)實(shí)時(shí)創(chuàng)建固定客戶(hù)信息功能,可以由系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)校驗(yàn)客戶(hù)是否滿(mǎn)足創(chuàng)建成固定客戶(hù)的條件,并對(duì)滿(mǎn)足條件的客戶(hù)進(jìn)行固定客戶(hù)信息創(chuàng)建。
C. 查詢(xún)固定客戶(hù)信息
操作人員可以通過(guò)輸入一項(xiàng)或多項(xiàng)查詢(xún)條件查詢(xún)出符合查詢(xún)要求的固定客戶(hù)信息。
D. 創(chuàng)建特殊固定客戶(hù)信息
對(duì)于大區(qū)總及以上人員洽談獲得的特殊客戶(hù),進(jìn)行手工新建客戶(hù)并指定客戶(hù)級(jí)別后,將生成工作流至相關(guān)部門(mén)審批。
E. 維護(hù)固定客戶(hù)信息
操作人員通過(guò)此功能可以修改權(quán)限范圍內(nèi)的客戶(hù)信息,并根據(jù)不同的修改內(nèi)容生成工作流至相應(yīng)的審批崗位。
合同管理
A.合同新增
填寫(xiě)客戶(hù)編碼及合同的相關(guān)信息,并對(duì)其進(jìn)行保存。
B.合同查詢(xún)
操作人可通過(guò)查詢(xún)條件,查詢(xún)出相應(yīng)的合同信息。
C.合同作廢
操作人選擇一條合同記錄并對(duì)其進(jìn)行作廢操作。執(zhí)行成功后,作廢的數(shù)據(jù)更新為失效狀態(tài)。
D.合同修改
操作人可對(duì)合同數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,修改成功后,OA審批狀態(tài)更改為:審批中并生成OA工作流。
E.快遞合同,客戶(hù)的快遞業(yè)務(wù)達(dá)到600元以上可申請(qǐng)快遞合同,工作申請(qǐng)界面顯示客戶(hù)的相關(guān)業(yè)務(wù)金額。
疑似重復(fù)客戶(hù)
系統(tǒng)設(shè)置一定的頻率,根據(jù)規(guī)則如:企業(yè)客戶(hù)名稱(chēng)是否一致,固定電話(huà)是否一致,如果滿(mǎn)足規(guī)則有可能此客戶(hù)信息存在重復(fù)的可能,系統(tǒng)自動(dòng)生成名稱(chēng)供一線(xiàn)用戶(hù)確認(rèn)是否重復(fù),如果重復(fù)發(fā)起重復(fù)處理流程。通過(guò)此功能來(lái)實(shí)現(xiàn)客戶(hù)信息的準(zhǔn)確性。
投訴與異常管理
投訴與異常上報(bào)具備工單上報(bào)權(quán)限的客服人員在受理客戶(hù)請(qǐng)求后,將客戶(hù)信息及客戶(hù)請(qǐng)求內(nèi)容錄入系統(tǒng)形成正式的投訴單或異常單,為投訴處理人員或異常處理人員準(zhǔn)確處理客戶(hù)請(qǐng)求提供依據(jù)。
A.投訴上報(bào)列表查詢(xún)
用戶(hù)可根據(jù)條件對(duì)投訴信息進(jìn)行查詢(xún)。
B.投訴與異常處理
C.上報(bào)退回
客服人員對(duì)之前上報(bào)被后臺(tái)處理人員退回內(nèi)容進(jìn)行修改、重新提交
D 待處理投訴列表查詢(xún)
投訴處理員對(duì)內(nèi)部提交審批、審批退回、品牌公關(guān)部退回、任務(wù)部門(mén)退回、任務(wù)部門(mén)申請(qǐng)延時(shí)、升級(jí)投訴的投訴進(jìn)行查詢(xún)。
E 投訴處理
投訴處理員、異常處理員處理系統(tǒng)自動(dòng)分配流入的投訴,并對(duì)投訴范圍、類(lèi)型、級(jí)別等內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),獨(dú)立調(diào)查處理或者提交品牌公關(guān)部處理、指派責(zé)任部門(mén)。若后臺(tái)人員在處理的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)上報(bào)內(nèi)容有誤,不能對(duì)投訴、異常進(jìn)行正確的判斷處理,則退回上報(bào)人員。
5部門(mén)投訴任務(wù)列表查詢(xún)
在部門(mén)投訴管理界面中,根據(jù)查詢(xún)條件,查詢(xún)出待反饋的投訴信息。
工單責(zé)任管理
A.工單責(zé)任劃分 呼叫中心投訴或異常處理組可以通過(guò)該用例對(duì)上報(bào)的投訴或是異常進(jìn)行責(zé)任的劃分。
B.工單責(zé)任反饋 責(zé)任部門(mén)或個(gè)人可以通過(guò)該用例對(duì)被分配為本部門(mén)或本人責(zé)任的工單進(jìn)行反饋或是認(rèn)領(lǐng)。
C.工單責(zé)任審批 區(qū)域統(tǒng)計(jì)分析員通過(guò)此用例審批責(zé)任部門(mén)反饋的工單,質(zhì)檢培訓(xùn)組員通過(guò)此用例審批統(tǒng)計(jì)分析審批同意的責(zé)任部門(mén)反饋的工單,并根據(jù)實(shí)際情況確定是否修改責(zé)任劃分。
D.工單責(zé)任查詢(xún) 實(shí)現(xiàn)操作者通過(guò)各查詢(xún)條件得到想要的查詢(xún)結(jié)果。
責(zé)任劃分基礎(chǔ)資料 實(shí)現(xiàn)責(zé)任劃分時(shí)處理語(yǔ)言的確定。
訂單新增
A.訂單新增
訂單新增是指保存新訂單,主要包括兩個(gè)途徑。其一,客戶(hù)致電呼叫中心或營(yíng)業(yè)部,經(jīng)識(shí)別客戶(hù)后,坐席客服/營(yíng)業(yè)員代替客戶(hù)在CRM系統(tǒng)填寫(xiě)訂單信息(含始發(fā)網(wǎng)點(diǎn))。其二,客戶(hù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道自助填寫(xiě)訂單信息,再將訂單傳遞到CRM系統(tǒng)。
B.訂單修改
若訂單尚未被約車(chē)(上門(mén)接貨)或開(kāi)單(自送網(wǎng)點(diǎn)),則可對(duì)訂單信息進(jìn)行修改。修改途徑為:客戶(hù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道修改自己創(chuàng)建的訂單、致電呼叫中心修改訂單信息及營(yíng)業(yè)部根據(jù)業(yè)務(wù)需要修改客戶(hù)訂單信息。
訂單處理
A.訂單受理與打回
訂單受理部門(mén)受理已分配有始發(fā)網(wǎng)點(diǎn)的客戶(hù)訂單,并聯(lián)系客戶(hù),確認(rèn)客戶(hù)請(qǐng)求,對(duì)核實(shí)無(wú)誤的的訂單進(jìn)行受理操作。若發(fā)現(xiàn)訂單信息有誤或不能攬收貨物,則根據(jù)訂單渠道來(lái)源打回訂單,并備注反饋原因。
B.訂單約車(chē)
營(yíng)業(yè)員受理訂單后,對(duì)于需要接貨的訂單,轉(zhuǎn)給調(diào)度進(jìn)行處理。
C.撤銷(xiāo)訂單
客戶(hù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道撤銷(xiāo)自己創(chuàng)建的訂單,或致電呼叫中心撤銷(xiāo)訂單。
D.催單
客戶(hù)要求對(duì)訂單進(jìn)行加急處理,分單員催促訂單所處部門(mén)加快執(zhí)行。
E.打印訂單信息
受理訂單后,對(duì)于需要接貨的訂單,打印訂單內(nèi)容到運(yùn)單出發(fā)聯(lián)上,供上門(mén)接貨時(shí)使用。
四、應(yīng)用效益分析
同行物流巨頭成本構(gòu)成:【成本構(gòu)成】人力成本+場(chǎng)地成本+運(yùn)輸成本+物料成本+其它成本
壹米滴答成本構(gòu)成:總部職能人力成本
收入增長(zhǎng):當(dāng)前保持高收入增長(zhǎng),增長(zhǎng)率243%
收貨價(jià)格:對(duì)較同行巨頭的57%
時(shí)效模塊:區(qū)縣較同行整體兌現(xiàn)高20%
系統(tǒng)使用效率:效率提升提升50%,系統(tǒng)穩(wěn)定性99.9%
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